Anpinnen, Tags, Priorität

Ein paar kleine Helfer machen den Alltag in der Inbox leichter. Die meisten erreichst du mit einem Rechtsklick auf eine Zeile in der Liste, den Rest rechts in den Details der Konversation.

Anpinnen

Mit „Anpinnen“ steht eine Konversation ganz oben in der Liste, gelb hinterlegt. So behältst du einen großen Schaden im Blick, auch wenn er gerade nicht in „To-Do“ steht.

Angepinnte Konversationen sind nur für dich, und du kannst bis zu 12 auf einmal anpinnen. Mit „Loslösen“ nimmst du sie wieder heraus.

Auch Inbox-Themen und Filteransichten pinnst du mit einem Rechtsklick links in der Leiste an. Sie stehen dann oben unter „Für mich angepinnt“.

Priorität

Rechts in den Details setzt du eine Priorität: „Dringend“, „Hoch“, „Normal“ oder „Niedrig“. Dringende und hohe Konversationen stehen in „To-Do“ ganz oben und haben in den Details einen roten oder orangen Rahmen.

Der KI-Postverteiler setzt die Priorität nur bei klarem Grund, etwa wenn Wasser läuft oder eine Frist droht.

Tags

Mit „Tag hinzufügen“ in den Details markierst du eine Konversation, zum Beispiel für ein Bauprojekt oder eine Versammlung. Für viele auf einmal nimmst du die Massenauswahl. Mehr dazu steht unter Tags an Konversationen.

Gelesen und ungelesen

Fett ist eine Zeile, wenn ein Kontakt geschrieben hat und noch niemand aus dem Team die Konversation geöffnet hat. Mit „Als ungelesen markieren“ machst du sie wieder fett, als Erinnerung für dich und die Kollegen.

Papierkorb

Mit „In den Papierkorb“ löschst du eine Konversation. Sie bleibt 30 Tage im Papierkorb, den du links unter „Mehr“ findest, und lässt sich dort wiederherstellen.

Danach löscht hausverwalter.ai sie endgültig. Sofort endgültig löschen dürfen nur die Administratoren.