Arbeitszeit ohne Stundenzettel

Seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts von 2022 muss jeder Arbeitgeber die Arbeitszeit seiner Mitarbeiter erfassen. In vielen Hausverwaltungen heißt das bis heute: Zettel ausfüllen, abends nachtragen, am Monatsende alles in Excel übertragen.

Mit hausverwalter.ai stempelst du dort, wo du ohnehin arbeitest, und das Konto rechnet sich von selbst.

Der Alltag bisher

Am Mittwoch fehlt die Uhrzeit, weil die Eigentümerversammlung lang wurde, und die Pause hat sowieso keiner notiert. Der Urlaubsantrag für Weihnachten liegt seit neun Tagen unbeantwortet im Postfach.

Die Urlaubsliste in Excel stimmt seit Juli nicht mehr. Ob das alles einer Prüfung durch die Aufsichtsbehörde standhält, weiß niemand so genau.

Wie es hier läuft

Du klickst morgens auf „Einstempeln“, mittags auf „Pause“ und abends auf „Feierabend“. Die App zählt mit, vergleicht mit deiner Sollzeit und führt dein Überstunden- und Urlaubskonto.

Jeden Tag prüft die App, ob Pausen, Höchstarbeitszeit und Ruhezeit nach dem Arbeitszeitgesetz eingehalten sind. Gesperrt wird dabei nie etwas, auffällige Tage landen bei der Teamleitung zur Prüfung.

Urlaub und Krankmeldungen beantragst du mit zwei Klicks. Die Teamleitung entscheidet an einer Stelle, und dein Resturlaub stimmt sofort.

Was sich ändert

• Kein Stundenzettel mehr: Stempeluhr am Rechner, in einem kleinen Extrafenster oder über den Ko-Pilot.
• Keine Urlaubsmails: Antrag, Genehmigung und Vertretung laufen in der App.
• Keine Excel-Konten: Überstunden und Resturlaub rechnet hausverwalter.ai täglich nach.
• Nachweis auf Knopfdruck: Jede Änderung steht mit Name, Zeitpunkt und Begründung im Verlauf, und der Prüfungsexport liefert alles für eine Kontrolle.

Wo du anfängst

Was wo liegt, zeigt die Zeiterfassung im Überblick. Für die Einrichtung durch die Verwaltung gibt es Zeiterfassung einrichten. Wie du deinen Tag erfasst, steht unter Arbeitszeit erfassen.

Warum die App manches so streng handhabt, erklären die Seiten unter Recht und Hintergründe.