Eine Aufgabe bearbeiten

Klickst du auf eine Karte, öffnet sich rechts die Aufgabe. Oben stehen „Details“, „Kommentare“ und „Anhänge“, und hat die Aufgabe eine Checkliste, kommt „Checkliste“ dazu.

Die Felder

Unter „Details“ siehst du auf einen Blick, worum es geht:

• Status: in welcher Spalte die Aufgabe steht.
• Board: wo sie liegt. Hier verschiebst du sie auch in ein anderes Board.
• Zuständig: wer sich kümmert.
• Fällig: bis wann.
• Priorität: Niedrig, Normal, Hoch oder Dringend.
• Liegenschaft, Einheit und Vertrag: welches Objekt betroffen ist.

Leere Felder stehen klein darunter, etwa „+ Follower“, „+ Tags“ oder „+ Kontakte“. Ein Klick darauf trägt sie ein.

Zuständig

Wen du unter „Zuständig“ einträgst, bei dem steht die Aufgabe in Meine Aufgaben. Ein Klick auf den Namen wechselt die Person.

Erledigen darf eine Aufgabe, wer zuständig ist oder das Recht „Aufgaben anderer bearbeiten“ hat. Wer eine fremde Aufgabe erledigt, bekommt vorher den Hinweis „Fremde Zuweisung“.

Beschreibung

Ins Feld „Beschreibung“ schreibst du, was genau zu tun ist. Für mehrere Arbeitsschritte nimmst du besser Unteraufgaben oder eine Checkliste.

Kommentare und Anhänge

Unter „Kommentare“ steht der Verlauf der Aufgabe mit Notizen, Nachrichten und jeder Änderung. Hier schreibst du Kollegen an oder mailst einem Handwerker, siehe Aus einer Aufgabe schreiben.

Unter „Anhänge“ liegen alle Dateien der Aufgabe, also Angebote, Fotos oder Pläne.

Vollbild und mehr

Mit den Pfeilen oben rechts öffnest du die Aufgabe im Vollbild. Im Menü „⋮“ daneben stehen weitere Aktionen, etwa „In den Papierkorb“.