Rechnungsfreigabe für Impower-Kunden

Buchst du mit Impower, musst du Rechnungen nicht zweimal anfassen. Erfassen, kontieren und freigeben machst du in hausverwalter.ai, und Impower bekommt die Rechnung fertig gebucht.

Dort wird sie nur noch bezahlt.

So läuft es

Eine Rechnung kommt herein, und der Rechnungs-Agent liest sie aus. Du prüfst die Felder, verteilst den Betrag auf Sachkonten und schickst sie zur Freigabe.

Sobald der letzte Schritt freigegeben ist, überträgt hausverwalter.ai die Rechnung an Impower. Ein eigenes Exportziel brauchst du dafür nicht, in den Export-Einstellungen steht „Export läuft über Impower“.

Was übertragen wird

Impower bekommt die PDF und alle Rechnungsdaten:

• Lieferant, Liegenschaft, Rechnungsnummer und Rechnungsdatum
• Bruttobetrag, Fälligkeit, Leistungszeitraum und Skonto
• Zahlweg und das Bankkonto des Lieferanten, sofern Impower es kennt
• jede Kontierungszeile mit Sachkonto, Betrag, Steuersatz, Buchungstext und Lohnkosten nach § 35a

Bezahlt wird dann in Impower, wie gewohnt.

Was für Impower-Kunden anders ist

Die Kontierung ist immer an, denn Impower verlangt sie bei jeder Rechnung. Die Sachkonten kommen aus deinem Kontenplan in Impower und werden auch nur dort gepflegt.

Als Lieferant kannst du nur Kontakte wählen, die mit Impower verknüpft sind. Ein Kontakt, den es nur in hausverwalter.ai gibt, ist nicht wählbar, und ein Hinweis sagt dir, warum.

Interne Rechnungen deiner Verwaltung gehen nicht an Impower. Für sie gelten die normalen Exportziele, siehe Export.

Status aus Impower

Was in Impower mit der Rechnung passiert, siehst du direkt im Dokument im Kasten „Impower“. Dort steht zum Beispiel „In Impower freigegeben“, „Zur Zahlung an die Bank übermittelt“ oder „Bezahlt“.

Mit „In Impower öffnen“ springst du direkt zur Rechnung in Impower.

Wenn etwas nicht klappt

Kann Impower eine Rechnung nicht annehmen, steht im Dokument „Export fehlgeschlagen“ mit dem Grund. Oft ist der Lieferant oder die Liegenschaft in Impower noch nicht angelegt.

Behebst du das in Impower, klickst du auf „Erneut versuchen“. Muss an der Rechnung selbst etwas geändert werden, holst du sie mit „Freigabe zurücksetzen“ zurück.