Tags und KI

Die KI vergibt Tags an Dokumente und Konversationen, und im Reiter „KI-Einstellungen“ eines Tags legst du fest, wann und wie. Daran halten sich der Dokumenten-Agent und der KI-Postverteiler, bei Konversationen auch der Ko-Pilot.

Beschreibung für die KI

Die „Beschreibung für die KI“ sagt, wann der Tag passt. Die erste Zeile ist eine kurze Zusammenfassung und erscheint auch in der Tag-Liste.

Danach schreibst du „Wann verwenden:“ und „Wann nicht verwenden:“, am besten mit den Wörtern, die in euren Dokumenten wirklich stehen. Mit „Mit KI vorschlagen“ bekommst du einen ersten Entwurf.

KI-Modus

Mit dem „KI-Modus“ legst du fest, was die KI mit dem Tag darf:

• Aus: Die KI sieht den Tag nicht und kann ihn weder vorschlagen noch setzen.
• Vorschlag: Die KI schlägt den Tag vor, und ein Mensch bestätigt ihn.
• Direkt: Die KI setzt den Tag selbst. So startet jeder neue Tag.

„Vorschlag“ betrifft nur diesen einen Tag. Alles andere, was die KI im selben Durchgang erkennt, übernimmt sie wie gewohnt.

Bei einem Tag mit Unter-Tags gibt es zusätzlich „Auf alle Unter-Tags übernehmen“, von Haus aus an. Dann gilt sein KI-Modus für alle Unter-Tags, und an den Unter-Tags steht, von welchem Tag er kommt.

Automatisch lernen

Mit „Automatisch lernen“ merkt sich die KI, wie Dokumente und Konversationen mit diesem Tag aussehen. Bei jedem neuen Dokument bekommt sie die ähnlichsten Tags als Empfehlung dazu.

Gelernt wird nur aus dem, was ein Mensch entschieden hat. Bei Dokumenten zählt jeder Tag, den jemand von Hand setzt, bei Konversationen jeder Vorschlag, den jemand übernimmt. Was die KI selbst gesetzt hat, zählt nicht, so bestätigt sie sich nie selbst.

Tags mit Unter-Tags lernen nicht selbst, das übernehmen ihre Unter-Tags. Ausschalten kannst du das Lernen, wenn du einen bestehenden Tag bearbeitest.