Dienstleister und Versorger

Wer kümmert sich in diesem Haus um den Winterdienst, und wer wartet den Aufzug? Diese Fragen beantwortet der Reiter „Dienstleister & Versorger“ unter „Kontakte“ in der Liegenschaft.

Jede Zeile ist ein Vertrag mit einer Firma. Sie zeigt Leistung, Vertragspartner, Grundlage, Laufzeit und Status.

Dienstleister hinzufügen

Oben rechts klickst du auf „+“ und wählst den „Vertragspartner“, also die Firma aus den Kontakten. Dazu kommen:

• Art: Dienstleistung, Lieferung (Versorger), Versicherung, Anstellung, Vermietung an Dritte oder Sonstiges.
• Grundlage: Vertrag, Feste Firma ohne Vertrag oder Eigenleistung der Verwaltung.
• Leistungsart: etwa Hausmeister, Winterdienst oder Wartung Aufzug, siehe Dienstleistertypen.

„Feste Firma ohne Vertrag“ passt, wenn ihr immer denselben Elektriker ruft, aber nichts unterschrieben habt.

Unter „Gilt für“ wählst du, ob der Vertrag für die ganze Liegenschaft oder eine bestimmte Anlage gilt. Gilt er für mehrere Liegenschaften, wird er ein Rahmenvertrag.

Die Seite eines Vertrags

Die Karte „Vertrag“ hält Nummern, Kundennummer und ob die Firma im Notdienst steht. „Laufzeit und Kosten“ zeigt Beginn, Kündigungsfrist, Kosten und das Wartungsintervall.

Mit „Kündigen“ trägst du eine Kündigung ein. Hat die Firma eine Wartung zu erledigen, stehen die Termine unter „Ausführungen“ mit Fällig und Überfällig.

Wo Dienstleister noch auftauchen

In Textvorlagen gibt es je Leistungsart Name, Telefon und E-Mail der Firma, siehe Variablen. Ein Aushang nennt so automatisch den Hausmeister, der gerade zuständig ist.

Beim Schreiben findest du sie im Empfänger-Picker unter „Dienstleister und Versorger“, nach Leistungsart sortiert.

Versorger

Strom, Wasser, Gas und Müllabfuhr legst du mit der Art „Lieferung (Versorger)“ an. Sie erscheinen zusätzlich unter „Versorgung“ › „Lieferungen“, siehe Heizung und Versorgung.