Standardtexte

Manche Briefe schreibt hausverwalter.ai für dich vor, etwa die Einladung zur Eigentümerversammlung oder die Mieterhöhung. Den Text dafür nimmt es aus den Standardtexten, und die kannst du an deinen Ton anpassen.

Du findest sie unter „Einstellungen“ › „Textvorlagen“ im Reiter „Standardtexte“.

Die Anlässe

Es gibt sechs feste Anlässe:

• „ETV-Einladung“: die Einladung zur Eigentümerversammlung.
• „ETV-Protokoll-Versand“: der Brief, mit dem das Protokoll rausgeht.
• „ETV-Erinnerung“: die Erinnerung an die Versammlung.
• „Mieterhöhung“: die Mitteilung einer Mieterhöhung.
• „Mieterhöhung – Zustimmung (BGB)“: das Zustimmungsverlangen nach BGB.
• „Portal-Begrüßung“: der Text der Einladung ins Kundenportal.

Bei jedem steht, wann hausverwalter.ai ihn vorauswählt.

Text anpassen

Ein Klick auf einen Anlass öffnet den Text zum Bearbeiten. Du änderst ihn wie eine Briefvorlage und nutzt dieselben Variablen.

Danach steht beim Anlass „Angepasst“ statt „Systemstandard“, und ab jetzt nimmt hausverwalter.ai deinen Text.

Zum Systemstandard zurück

Bei einem angepassten Text holst du mit dem runden Pfeil in der Zeile den ursprünglichen zurück. hausverwalter.ai fragt vorher nach, denn deine Anpassung ist danach weg.

Wo du sie wiederfindest

Erstellst du eine Einladung zur Versammlung oder eine Mieterhöhung, steht im Dialog „Standardtext:“ mit dem Namen des Anlasses. Über den Stift daneben kommst du direkt zu den Standardtexten.

Diese Briefe stehen immer auf deinem Standard-Briefkopf, auch wenn du beim Standardtext einen anderen wählst. Welcher das ist, legst du unter Briefköpfe fest.