Wissensseiten schreiben

Eine Wissensseite beschreibt eine Sache, zum Beispiel einen Ablauf, eine Regel oder eine Liste. Kurze Seiten mit klaren Überschriften helfen dir und der KI mehr als eine lange Seite für alles.

Eine Seite anlegen

Fahr mit der Maus über einen Bereich und klick auf das Plus, oder wähl im Rechtsklick-Menü „Neuer Eintrag“. Die Seite öffnet sich sofort, und die erste Zeile wird ihr Titel.

Für eine Unterseite nimmst du im Rechtsklick-Menü einer Seite „Untereintrag anlegen“. So hängen zum Beispiel „Wohnungsübergabe“, „Mietkaution“ und „Schlüssel“ unter „Mieterwechsel“.

Seiten ziehst du im Baum einfach an eine andere Stelle, mit „Umziehen“ auch in einen anderen Bereich.

Das „/“-Menü

Tippst du auf einer leeren Zeile „/“, öffnet sich das Menü mit allem, was du einfügen kannst. Dazu gehören Überschriften, Listen, Tabellen, Zitate, Bilder, Verweise auf andere Seiten und Tags. Auch Textvorlagen und Serienbriefvorlagen lassen sich so verlinken.

Bilder kannst du auch einfach hineinziehen oder einfügen.

Videos

Ein Link von Loom, YouTube oder Tella auf einer eigenen Zeile wird automatisch zum Video. Breite und Ausrichtung stellst du am Video selbst ein.

Bei Loom-Videos und eigenen Clips liest die KI das Transkript mit. Ein kurzes Erklärvideo zu einem Ablauf ist damit auch für die Agenten verständlich.

KI-Beschreibung

Oben auf jeder Seite steht die „KI-Beschreibung“. Sie sagt in einem Satz, was auf der Seite steht und wann du sie brauchst. hausverwalter.ai schreibt sie von selbst, kurz nachdem du die Seite bearbeitet hast.

Die Agenten entscheiden anhand dieser Beschreibung, welche Seite sie öffnen. Passt sie nicht, schreib sie selbst, dann bleibt deine Fassung stehen.

Versionen und Papierkorb

hausverwalter.ai speichert automatisch eine Version, sobald du fünf Minuten nichts mehr geändert hast. Über das Uhr-Symbol oben öffnest du den Versionsverlauf.

„Löschen“ legt eine Seite in den Papierkorb unten in der Seitenleiste, von dort holst du sie mit „Wiederherstellen“ zurück.