Aufgaben aufräumen

Erledigte Aufgaben bleiben in der Erledigt-Spalte ihres Boards und sind jederzeit auffindbar. Wirklich weg ist eine Aufgabe erst, wenn du sie löschst, und ein Board erst, wenn du es archivierst.

Aufgaben löschen

Öffne die Aufgabe und wähl im Menü „⋮“ „In den Papierkorb“. Den „Papierkorb“ findest du unter „Aufgaben“ unten links.

Dort holst du eine Aufgabe mit dem runden Pfeil zurück. Nach 30 Tagen löscht hausverwalter.ai sie endgültig.

Boards archivieren

Ein Board, das du nicht mehr brauchst, archivierst du in den Board-Einstellungen mit „Archivieren“. Vorher legst du fest, was beim endgültigen Löschen mit seinen Aufgaben passiert: alle löschen oder in ein anderes Board verschieben.

Archivierte Boards stehen im Papierkorb unter „Boards“, wo du sie mit „Reaktivieren“ zurückholst. Nach 180 Tagen werden sie endgültig gelöscht.

Automatisch löschen

In den Board-Einstellungen fügst du unter „Erweitert“ „Automatisches Löschen“ hinzu und trägst eine Zahl von Tagen ein, höchstens 365. Gezählt wird ab dem letzten Kommentar einer Aufgabe, bei Aufgaben ohne Kommentar ab ihrer Erstellung.