Standard-Tags

Standard-Tags kommen von hausverwalter.ai und sind bei allen Hausverwaltungen gleich. Du erkennst sie am Zeichen „Standard“ mit der kleinen Weltkugel.

Für Dokumente gibt es 96 Standard-Tags in elf Gruppen: Beschlüsse, Buchhaltung, Eigentümer+Mieter, Gebäudedienst, Objektreporting, Projekte, Recht & Gericht, Stammdaten, Versicherungen, Versorger und Zähler. Für Konversationen gibt es einen, nämlich „Versammlungsrelevant“.

Was fest ist

Name, Farbe und Icon eines Standard-Tags sind vorgegeben, und löschen lässt er sich nicht. So bedeutet „Protokoll“ überall dasselbe, und die KI kennt jeden Standard-Tag schon von Anfang an.

Willst du einen Standard-Tag nie sehen, stellst du seinen KI-Modus auf „Aus“. Dann setzt ihn die KI nicht mehr, und er bleibt einfach ungenutzt in der Liste.

Was du selbst einstellst

Ein Klick auf einen Standard-Tag öffnet einen kleineren Dialog. Was du dort änderst, gilt nur für deine Hausverwaltung:

• Ergänzung für die KI: ein Satz, der die Beschreibung von hausverwalter.ai ergänzt, etwa „Nicht für Angebote verwenden.“ Das gibt es nur bei Dokumenten-Tags.
• KI-Modus: ob die KI den Tag setzt, vorschlägt oder gar nicht sieht.
• Schnellzugriff, Icon auf Dokumentvorschau und „Im Kundenportal sichtbar“, genau wie bei eigenen Tags.

Die Aufbewahrungsfrist eines Standard-Tags siehst du nur, ändern kann sie hausverwalter.ai. Mehr dazu unter Revisionssicherheit.

Eigene Tags dazu

Fehlt dir etwas, legst du einen eigenen Tag an. Den kannst du auch unter einen Standard-Tag hängen, zum Beispiel „Mietvertrag Stellplatz“ unter „Mietvertrag“.

Neue Hausverwaltungen bekommen außerdem vier Beispiel-Gruppen für interne Unterlagen: „Mitarbeiter HV“, „Buchhaltung HV“, „Versicherungen HV“ und „Stammdaten HV“. Das sind eigene Tags, die du frei umbenennen oder löschen kannst.