Verträge

Verträge verbinden Menschen mit einer Einheit oder Liegenschaft. Erst durch einen Vertrag wird ein Kontakt zum Mieter oder Eigentümer.

Du findest sie in der Liegenschaft unter „Kontakte“, aufgeteilt in Reiter wie „Eigentümer“ und „Mieter“. Von Haus aus stehen dort nur aktive Verträge, mit „Alle“ siehst du auch beendete.

Welche Verträge es gibt

• Mietvertrag: Mieter einer Einheit, in WEG und Mietverwaltung.
• Eigentümervertrag: Eigentümer einer Einheit, vor allem in der WEG.
• Liegenschaftseigentümer-Vertrag: Eigentümer des ganzen Hauses in einer Mietverwaltung.

Verträge mit Firmen, etwa Hausmeister oder Aufzugswartung, erklärt Dienstleister und Versorger.

Die Seite eines Vertrags

Oben steht, zu welcher Liegenschaft und Einheit der Vertrag gehört. Die Karte „Kontakte“ zeigt, wer im Vertrag steht und mit welcher Rolle.

Neben Mieter und Eigentümer gibt es Untermieter, Bewohner, gesetzliche Vertreter und Betreuer. So steht die Tochter, die sich um ihre Mutter kümmert, gleich mit im Vertrag.

Bei Eigentümern legst du außerdem den Anteil fest und bestimmst bei mehreren Eigentümern einen Stimmführer für die Versammlung.

Miete

Die Karte „Miete“ zeigt Kaltmiete, Betriebskosten- und Heizkostenvorauszahlung. Gesamtmiete und Miete pro Quadratmeter rechnet hausverwalter.ai selbst aus, die Fläche kommt von der Einheit.

Unter „Miethistorie“ siehst du, wie sich die Miete über die Jahre entwickelt hat.

Laufzeit

Die Karte „Stammdaten“ hält Vertragsnummer, Start- und Enddatum. Ein Vertrag mit Enddatum in der Vergangenheit gilt als beendet und verschwindet aus „Nur aktive“.

Was beim Auszug und Einzug passiert, erklärt Mieterwechsel und Leerstand.