Board-Einstellungen

Über das Zahnrad oben rechts im Board öffnest du „Board bearbeiten“. Dort gibt es die Reiter „Allgemein“, „Zugriff“ und „Erweitert“, bei Workflow-Boards zusätzlich „Phasen“. Was du hier änderst, gilt für alle, die mit dem Board arbeiten.

Allgemein

Hier änderst du Name, Beschreibung, Icon und Farbe und bearbeitest die „Status-Spalten“, siehe Status und Phasen. Mit „Speichern“ übernimmst du die Änderungen.

Zugriff

Mit „Organisation“ sieht jeder Mitarbeiter das Board. Wählst du „Mitarbeiter“, sehen es nur die Kollegen und Teams, die du hinzufügst.

So stellst du ein Board für die Geschäftsführung oder für Personalthemen auf einen kleinen Kreis ein.

Erweitert

Unter „Erweitert“ findest du Optionen, die du nur bei Bedarf hinzufügst:

• Dokumente: Dateien aus dem Board erscheinen von selbst unter „Dokumente“.
• Absendemethode: der Standard für Nachrichten aus Aufgaben dieses Boards.
• Checkliste: eine Vorlage, die jede neue Aufgabe bekommt.
• Unteraufgaben-Tiefe: ob Unteraufgaben eigene Unteraufgaben haben dürfen.
• Automatisches Löschen: alte Aufgaben nach einer Zahl von Tagen löschen, siehe Aufgaben aufräumen.

Archivieren

Unten links unter „Allgemein“ steht „Archivieren“. Ein archiviertes Board verschwindet aus der Seitenleiste und lässt sich 180 Tage lang zurückholen, siehe Aufgaben aufräumen.