Videomeetings

Nicht jede Abstimmung mit dem Beirat braucht einen Ortstermin. Mit einem Videomeeting sprecht ihr von überall, und Eigentümer brauchen dafür weder Konto noch Programm.

Du startest ein Meeting sofort oder hängst es an einen Termin.

Sofort-Meeting

Oben im Kalender startet „Meeting“ ein Videomeeting, ohne vorher einen Termin anzulegen. Es öffnet sich direkt in der App.

Kolleginnen und Kollegen aus deiner Hausverwaltung können sofort beitreten, Externe lässt du erst herein.

Hat deine Organisation Videoanrufe abgeschaltet, sagt hausverwalter.ai dir das beim Klick.

Meeting im Termin

Im Editor wählst du unter „Videokonferenz hinzufügen“ ein „hausverwalter.ai Meeting“, das es immer gibt. Bei einem Microsoft-Postfach kommt „Microsoft Teams“ dazu, bei Google „Google Meet“.

Sobald du den ersten Gast einträgst, hängt hausverwalter.ai dein Standard-Meeting von selbst an.

Das steht dann als „Automatisch hinzugefügt“ im Termin, und mit dem Kreuz nimmst du es wieder weg.

Ab Werk ist der Standard das hausverwalter.ai Meeting. Mit dem Stern „Als meinen Standard setzen“ wählst du einen anderen, und Administratoren legen mit „Als Org-Standard setzen“ den Standard für alle fest.

Beitreten

Im Termin steht oben ein großer Knopf, etwa „Video-Meeting beitreten“ oder „An Teams-Besprechung teilnehmen“, siehe das Bild unter Zusagen und Absagen.

Daneben kopierst du mit „Meeting-Link kopieren“ den Link. Auch per Rechtsklick auf den Termin gibt es „Meeting beitreten“.

Das hausverwalter.ai Meeting

Der Link steht im Termin als Ort und in der Beschreibung, so finden ihn auch Gäste in ihrem Mailprogramm.

Externe öffnen ihn im Browser, geben ihren Namen ein und warten, bis du sie hereinlässt.

Kolleginnen und Kollegen bekommen eine „Videomeeting-Einladung“ in der App und fünf Minuten vor Beginn eine Erinnerung.

Ist die Aufzeichnung in euren Einstellungen eingeschaltet, findest du danach im Termin „Aufzeichnung ansehen“ und das Transkript. Das Transkript liegt zusätzlich als Dokument in der Ablage.