Hinweise für den Ko-Pilot

Jede Hausverwaltung hat ihre eigenen Regeln, etwa die Anrede, die Unterschrift oder den Notdienst bei einem Rohrbruch. Das sagst du dem Ko-Pilot einmal, und er hält sich in jedem Chat daran.

Zusätzliche Hinweise

Unter „Einstellungen“ › „KI-Einstellungen“ › „Ko-Pilot“ schreibst du eure Regeln in „Zusätzliche Hinweise“. Schreib sie so, wie du sie einer neuen Kollegin erklären würdest, kurz und mit Beispielen.

Die Hinweise gelten für das ganze Team und für jeden Chat. Bis zu 5.000 Wörter passen hinein, und wenige klare Sätze wirken meist besser als lange Texte.

Skills

Längere Anleitungen legst du als Wissensseite an, etwa „So beauftragen wir Handwerker“. Mit „Skill hinzufügen“ verknüpfst du die Seite, und der Ko-Pilot beachtet sie besonders.

Gut eignen sich Abläufe, die immer gleich laufen, und Richtlinien zum Schreibstil. Ändert ihr den Ablauf, passt du einfach die Wissensseite an, und der Ko-Pilot arbeitet ab dem nächsten Chat danach.

Was hineingehört

• Anrede und Unterschrift, etwa „Mieter siezen wir immer“.
• Wichtige Kontakte wie Notdienste, Hausmeister und Versicherung.
• Feste Abläufe, zum Beispiel was bei einem Wasserschaden zuerst passiert.
• Begriffe, die bei euch anders heißen als üblich.