Dienstleistertypen

Jeder Vertrag mit einer Firma hat eine Leistungsart, etwa „Hausmeister“, „Winterdienst“ oder „Aufzug TÜV“. Die Liste dieser Arten findest du unter „Einstellungen“ › „Dienstleistertypen“. Sie gilt für alle Liegenschaften eurer Hausverwaltung.

Standardtypen

hausverwalter.ai bringt die üblichen Arten schon mit, von Abwasser über Gebäudereinigung bis Wartung Aufzug. Dazu kommen die Versorger wie Allgemeinstrom, Frischwasser und Müllabfuhr.

Diese Zeilen tragen den Hinweis „Standard“. Sie gelten für alle Hausverwaltungen und lassen sich nicht ändern.

Eigenen Typ anlegen

Fehlt euch eine Art, klickst du oben rechts auf „Neuer Typ“. Du gibst einen Namen ein und auf Wunsch eine Notiz, dann „Typ speichern“.

Eigene Typen gelten immer als Dienstleistung. Neue Versorgerarten legt ihr nicht selbst an, die bringt hausverwalter.ai mit.

Ändern und löschen

Eigene Typen benennst du direkt in der Liste um. Löschen geht nur, solange kein Vertrag die Art nutzt.

Wo die Leistungsart auftaucht

Die Leistungsart steht in der Liste „Dienstleister & Versorger“ jeder Liegenschaft in der Spalte „Leistung“. Beim Schreiben sortiert der Empfänger-Picker die Firmen danach.

In Textvorlagen gibt es je Leistungsart eigene Variablen, etwa Name und Telefon des Hausmeisters, siehe Variablen.

Auto-Vorschläge

Oben rechts steht der Schalter „Auto-Vorschläge“. Ist er an, schlägt die KI aus eurer Korrespondenz Dienstleister für eine Liegenschaft vor, etwa wenn der Schornsteinfeger regelmäßig schreibt.

Die Liste pflegt nur, wer das Recht „Tags und Felder einrichten“ hat, normalerweise die Administratoren.