KI und Kalender

Freie Zeiten suchen ist Fleißarbeit, und genau die nimmt dir die KI ab. Der Ko-Pilot kennt deinen Kalender, und Inbox-Agenten bieten Mietinteressenten direkt einen Termin an.

Der Ko-Pilot

Frag den Ko-Pilot einfach, wann du nächste Woche Zeit für eine Begehung hast. Er sieht in deine Kalender und schlägt dir freie Zeiten vor.

Er legt Termine auch an, lädt Gäste ein und hängt ein Videomeeting an.

Bestehende Termine verschiebt oder löscht er, und auf Einladungen antwortet er für dich mit Zusage oder Absage.

Der Ko-Pilot handelt mit deinen Rechten und sieht nur Kalender, die du auch siehst. Neue Termine legt er in deinem primären Kalender an, nie von selbst in einem geteilten.

Terminbuchung per KI

Auch die Terminbuchung kennt der Ko-Pilot. Er nennt dir freie Zeiten eines Ereignistyps, legt für einen Gast eine Buchung an oder verschiebt und storniert eine.

Ruft eine Interessentin an, bittest du den Ko-Pilot, sie am Mittwoch um 14 Uhr für eine Besichtigung einzutragen.

Der Rest läuft wie bei einer Buchung über die Seite, samt Bestätigung per Mail.

Inbox-Agenten

Ein Inbox-Agent darf nur die Kalender nutzen, die ein Administrator ihm freigibt. Das stellst du am Agenten im Reiter „Übersicht“ in der Karte „Kalender-Zugriff“ ein.

Die Karte erscheint, sobald der Agent ein Kalender-Werkzeug nutzen darf.

Dort wählst du einzelne Kalender aus oder mit „Alle“ und „Keine“ alles auf einmal. Schreibgeschützte Kalender sind mit „Nur lesen“ markiert.

Neue Termine legt der Agent im primären der freigegebenen Kalender an. Ohne Freigabe kommt er an keinen Kalender heran.