Briefe per Post

Mit E-POST druckt, kuvertiert und frankiert die Deutsche Post deine Briefe und bringt sie zum Empfänger. Du klickst in hausverwalter.ai auf „Jetzt versenden“, den Rest erledigt die Post.

Kein Drucker, keine Umschläge, keine Briefmarken, auch nicht bei hundert Eigentümern.

Einmal verbinden

Du brauchst einen eigenen Zugang zur E-POSTBUSINESS API der Deutschen Post. Die Registrierung kostet nichts, und die Post prüft deine Angaben in ein paar Tagen.

Den Zugang verbindest du einmal für die ganze Hausverwaltung unter „Einstellungen“ › „Accounts (Email, etc.)“ mit „Konto verbinden“ › „E-POST“.

Wie das Schritt für Schritt geht, mit Zugangsdaten oder per SMS-Code, steht im Bereich Integrationen unter E-POST verbinden. Danach kann jeder im Team Briefe per Post verschicken.

Was es kostet

Bezahlt wird pro Brief, direkt über deinen Vertrag mit der Deutschen Post. hausverwalter.ai gibt die Kosten 1:1 weiter und schlägt nichts drauf.

Einschreiben kosten zusätzliches Porto, je nach Art.

Versandarten

Im Serienbrief wählst du unter „Versandart“, wie der Brief rausgeht:

• „Standardbrief“: normaler Versand ohne Nachweis.
• „Einwurf-Einschreiben“: nachweisbarer Einwurf, die Zustellung wird nachverfolgt.
• „Einschreiben“: persönliche Übergabe gegen Unterschrift.
• „Einschreiben mit Rückschein“: der unterschriebene Rückschein kommt zurück an dich.

Gedruckt wird immer einseitig, schwarz-weiß oder farbig, je nachdem, was du im Anschreiben wählst.

Einzelne PDFs per Post

Am häufigsten geht ein Serienbrief per Post raus, wenn du unter „Wohin senden?“ „Brief“ wählst, siehe Versandwege.

Einzelne PDFs verschickst du auch ohne eigenen Serienbrief. In „Dokumente“ oder unter den Anhängen einer Konversation wählst du die PDF aus und klickst auf „Per E-POST versenden“. hausverwalter.ai legt dafür einen Serienbrief nur für die Post an, mit der PDF als Anhang.

Vorgaben der Post

Ein Brief per E-POST muss in die Schablone der Deutschen Post passen, mit Absenderzeile, freiem Feld für die Frankierung und lesbarer Adresse. hausverwalter.ai prüft das vor jedem Versand, siehe E-POST-Prüfung.

Ein Brief darf höchstens 94 Seiten haben und 20 MB groß sein, und jede Seite muss A4 hochkant sein.