Aufzüge

Ein Aufzug ist das typische Beispiel für eine Anlage mit festen Pflichten. Er braucht eine regelmäßige Wartung und alle zwei Jahre eine Prüfung durch eine Prüfstelle wie den TÜV.

So bildest du beides in hausverwalter.ai ab.

Aufzug anlegen

In der Liegenschaft öffnest du „Anlagen“ und klickst auf „+“. Als Anlagenart wählst du „Personenaufzug“ oder „Lastenaufzug“ und gibst ihm eine Bezeichnung.

Über „Feld hinzufügen“ trägst du Hersteller, Modell, Seriennummer und Baujahr ein. Unter „Zuständig“ wählst du, ob die Gemeinschaft oder der Eigentümer verantwortlich ist.

Wartungsvertrag anhängen

Auf der Seite des Aufzugs öffnest du „Verträge“ und klickst auf „Vertrag anlegen“.

Das Fenster ist schon ausgefüllt. Die Leistungsart steht auf „Wartung Aufzug“, „Gilt für“ auf deinem Aufzug, und das Wartungsintervall auf 3 Monaten aus der Anlagenart.

Du wählst nur noch den Vertragspartner, etwa die Aufzugsfirma, und den Beginn. Mit „Anlegen“ steht der Vertrag beim Aufzug und unter „Dienstleister & Versorger“ der Liegenschaft.

TÜV-Prüfung

Für die Prüfung legst du einen zweiten Vertrag auf demselben Weg an. Dabei stellst du die Leistungsart auf „Aufzug TÜV“ und das Intervall auf 2 Jahre um.

So sind Wartung und Prüfung getrennt, mit eigener Firma, eigenen Kosten und eigenen Terminen.

Termine im Blick

Auf der Seite des Vertrags stehen unter „Ausführungen“ die Termine mit „Fällig“ und „Überfällig“. In der Liste „Dienstleister & Versorger“ zeigt die Spalte „Nächste Fälligkeit“, wann es wieder so weit ist.

Prüfberichte und Wartungsprotokolle legst du beim Aufzug unter „Dokumente“ ab. Beim nächsten Gespräch mit dem Beirat ist dann alles an einem Ort.