Terminbuchung
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Besichtigungen per Mail auszumachen kostet jede Woche Stunden. Mit der Terminbuchung schickst du stattdessen einen Link, und Mietinteressenten wählen selbst einen freien Termin.
Die Buchung steht sofort im Kalender, und der Gast bekommt eine Bestätigung per Mail.
Ereignistypen
Für jede Art von Termin legst du einen Ereignistyp an, etwa „Wohnungsbesichtigung“, „Erstgespräch für Eigentümer“ oder „Übergabe Wohnungsschlüssel“.
Er bestimmt Dauer, Ort, buchbare Zeiten und in welchen Kalender die Buchungen gehen, siehe Ereignistyp einrichten.
Die Terminbuchung öffnest du links im Kalender über den Reiter „Terminbuchung“. Dort stehen „Ereignistypen“, „Buchungen“ und darunter deine eigenen Ereignistypen.
Die Liste
Jeder Ereignistyp zeigt Dauer, Ort und Zeiten, dazu seinen Stand: „Live“, „Entwurf“ oder „Nicht buchbar“.
Mit dem Schalter daneben veröffentlichst du ihn oder nimmst ihn offline, und „Link kopieren“ holt den Link zur Buchungsseite.
Über das Menü „⋯“ duplizierst oder archivierst du einen Ereignistyp. Archivierte holst du über „Archiv“ zurück, sie kommen dann als Entwurf wieder.
Oben über „Buchungsseite“ öffnest du eine Übersicht aller veröffentlichten Ereignistypen deiner Hausverwaltung. Gäste wählen dort selbst, welchen Termin sie brauchen.
Den Link verschicken
Antwortest du in der Inbox auf eine Anfrage, tippst du im Text „/“ und wählst unter „Terminbuchung“ den passenden Ereignistyp.
Dann steht der Link zur Buchungsseite direkt in deiner Mail, und der Interessent bucht mit einem Klick.
Wie du den Link auf eure Webseite bringst, steht unter Veröffentlichen und teilen. Was deine Gäste dann sehen, zeigt Die Buchungsseite.
Wer was darf
Ereignistypen anlegen und ändern darf, wer das Recht „Alle Terminarten verwalten“ hat, von Haus aus die Administratoren.
Alle anderen sehen ihre eigenen Buchungen als Gastgeber und können sie verschieben oder absagen, siehe Buchungen.