Das Stundenkonto

Unter „Stundenkonto“ siehst du einen ganzen Monat auf einmal. Oben stehen deine drei Konten, darunter jeder Tag mit Soll, Ist und Saldo. Mit den Pfeilen wechselst du den Monat.

Die drei Karten

• Überstundenkonto: alle Plus- und Minusstunden seit dem Start, zusammen mit Buchungen wie einem Startsaldo.
• Urlaub: wie viele Tage dir dieses Jahr noch bleiben, was genommen oder verplant ist und was noch beantragt ist.
• Arbeitszeitmodell: deine Sollzeit pro Wochentag, seit wann sie gilt und dein Wochensoll.

Ein negativer Wert erscheint rot. Im Beispiel hat Jana Brenner 10:40 Stunden weniger gearbeitet als ihr Soll.

Der Monat Tag für Tag

Jedes Feld zeigt oben den Saldo des Tages, etwa „−0:30 h“, und darunter „Ist / Soll“. Rechts steht die Summe der Woche, über der Tabelle die Summe des Monats.

So rechnet hausverwalter.ai:

• Arbeitstag: Ist minus Soll. Gearbeitete Zeit bleibt immer voll gutgeschrieben.
• Feiertag oder betriebsfreier Tag: Es gibt kein Soll.
• Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub, Fortbildung: Das Soll wird gutgeschrieben, der Saldo bleibt bei null.
• Freizeitausgleich: Der Tag geht vom Überstundenkonto ab.
• Unbezahlte Freistellung, Kind krank, Langzeiterkrankung, Elternzeit: Das Soll ruht.

Ein Arbeitstag, an dem nichts erfasst ist, zählt ab der folgenden Nacht als Minus in Höhe des Solls. Der laufende Tag ist noch offen, deshalb steht dort vor Feierabend oft ein Minus.

Ein Warnzeichen am Tag heißt, dass dort eine Regel verletzt ist oder das Ausstempeln fehlt.

Hinweise

Über dem Monat erscheinen Hinweise, wenn etwas zu tun ist, etwa „Offener Eintrag: Ausstempeln vergessen, bitte Zeiten prüfen.“

Ist ein Monat festgeschrieben, steht dort „September 2026 ist abgeschlossen. Änderungen brauchen eine Wiedereröffnung.“ Was das heißt, erklärt Monatsabschluss.

Stundenzettel

Mit „Stundenzettel (CSV)“ lädst du den gewählten Monat als Tabelle herunter. Darin steht jeder Abschnitt mit Beginn, Ende und Status, etwa „nachgetragen“ oder „korrigiert“, dazu pro Tag Arbeitszeit, Pause, Gutschrift, Soll und Saldo.

Eine eigene Spalte zeigt die Mehrarbeit über 8 Stunden, die das Gesetz gesondert verlangt. Am Ende stehen Summen und Zeilen für Ort, Datum und beide Unterschriften. Was die Teamleitung exportieren kann, steht unter Stundenzettel und Prüfungsexport.

Überstunden

Wie ein Startsaldo, ausgezahlte Stunden und der Jahreswechsel funktionieren, steht unter Überstunden und Jahreswechsel. Den Urlaub im Detail erklärt Das Urlaubskonto.