Zeiten korrigieren
Stimmt eine Zeit nicht, korrigierst du sie direkt im Kalender. Klick in „Mein Kalender“ auf den Block und dann auf den Stift oben rechts, etwa wenn der Feierabend später war als gestempelt.
Zeiten ändern
Du trägst den richtigen Start oder das richtige Ende ein und schreibst unter „Begründung“, warum. Die Begründung braucht mindestens 10 Zeichen und bleibt dauerhaft sichtbar.
Für die Korrektur gelten dieselben Fristen wie für Nachträge. Bis 2 Tage zurück gilt sie sofort, bis 30 Tage zurück wird sie zum Antrag, und ältere Einträge änderst du nicht mehr selbst.
Solange über einen Antrag nicht entschieden ist, zeigt der Block „Korrektur beantragt“. Bis dahin zählt die alte Zeit weiter.
Stornieren
Mit dem Mülleimer stornierst du einen Eintrag, etwa wenn du aus Versehen doppelt gestempelt hast. Der Eintrag zählt dann nicht mehr, bleibt aber mit Verlauf erhalten.
Auch eine Stornierung braucht eine Begründung und folgt denselben Fristen.
Nichts wird gelöscht
Zeiten lassen sich in hausverwalter.ai nicht löschen, nur korrigieren oder stornieren. Jede Änderung steht im Verlauf des Eintrags mit altem und neuem Wert, Name, Zeitpunkt und Begründung.
Im Verlauf steht zum Beispiel „Geändert“ mit alter und neuer Uhrzeit und darunter, wer den Antrag übernommen oder abgelehnt hat. Bei einer Ablehnung steht der Grund dabei.
Warum das so streng ist, erklärt Nachvollziehbarkeit.
Laufende Einträge
Einen Abschnitt, der gerade läuft, kannst du nicht korrigieren. Stempel erst aus oder beende die Pause, dann geht es.
Hat die Stempeluhr sich nach vergessenem Ausstempeln selbst beendet, trägst du hier das richtige Ende ein. In „Prüfen“ steht die Korrektur dann mit „Behebt fehlende Ausstempelung“.
Korrekturen durch die Teamleitung
Wer das Recht „Arbeitszeiten“ auf „Korrigieren“ hat, ändert Zeiten anderer direkt in deren Arbeitswoche. Diese Korrekturen gelten sofort und stehen mit Namen, Zeitpunkt und Begründung im Verlauf.
Mit dem Recht „Freigeben“ entscheidet die Teamleitung über eure Anträge, siehe Prüfen und freigeben.