Schlüssel ausgeben

Jede Übergabe wird festgehalten: wer den Schlüssel hat, seit wann, warum und bis wann. So steht nie wieder „an Hausmeister? (Mai)“ auf einem Zettel, und beim Auszug ist klar, was zurückkommen muss.

Ausgeben

Öffne einen Schlüssel, der im Lager liegt, und klick oben auf „Ausgeben“. Unter „An“ wählst du den Empfänger, oder du klickst auf „An einen Mitarbeiter ausgeben“.

Den „Grund“ bietet hausverwalter.ai aus den Verträgen des Empfängers an, etwa seinen Mietvertrag oder den Vertrag mit dem Hausmeisterdienst. Endet der Vertrag, wird die Rückgabe fällig.

Ohne Vertrag wählst du „Ohne Vertrag“ und trägst unter „Zurück bis“ ein Datum ein. Das passt für den Handwerker, der nur eine Woche lang Zugang braucht.

Unter „Schlüssel“ kannst du weitere Schlüssel aus dem Lager dazunehmen. Dazu kommen Datum, wer übergibt und auf Wunsch das unterschriebene Protokoll unter „Dateien“.

Zurücknehmen

Ein ausgegebener Schlüssel zeigt oben „Zurücknehmen“. Für jeden Schlüssel wählst du „Zurück“, „Fehlt“ oder „Verloren“.

„Fehlt“ heißt, die Übergabe bleibt offen, bis der Rest kommt. Bei Karten und Codes heißt es stattdessen „Berechtigung endet“.

Verlust und Ausmustern

Geht ein Schlüssel verloren, klickst du auf „Verlust melden“. Er bleibt mit seiner Geschichte in der Liste und ist als verloren markiert.

Einen alten Schlüssel nimmst du mit „Ausmustern“ aus dem Verkehr. Das geht erst, wenn er wieder im Lager ist.

Die Geschichte eines Schlüssels

Unter „Übergaben“ auf der Seite des Schlüssels steht jede Übergabe mit Wer, Zeitraum, Ergebnis und Dateien. Ältere Übergaben fallen ab einer gewissen Menge aus der Liste, die Seite sagt dir dann Bescheid.