Dateien im Teamchat

Ein Protokoll, ein Foto vom Wasserschaden oder ein Angebot schickst du direkt im Chat mit. Die Kollegen öffnen es mit einem Klick, ohne Mail und ohne Download-Link.

Datei anhängen

Klick im Eingabefeld auf die Büroklammer. Mit „Datei vom Gerät“ wählst du eine Datei von deinem Rechner, mit „Aus Dokumenten“ eine, die schon in hausverwalter.ai liegt.

Du kannst Dateien auch einfach in den Chat ziehen oder einen Screenshot mit Strg+V einfügen. Schreib auf Wunsch ein paar Worte dazu und schick die Nachricht ab.

Pro Nachricht gehen bis zu 10 Dateien mit je höchstens 10 MB. Ein Klick auf ein Bild öffnet die Großansicht.

Wo die Dateien liegen

Was du vom Gerät hochlädst, liegt nur im Teamchat und nicht in „Dokumente“. Gehört eine Datei zur Akte, lade sie dort hoch oder häng sie an die passende Konversation.

Hängst du eine Datei „Aus Dokumenten“ an, bleibt sie in der Ablage, und im Chat steht ein Verweis darauf. So gibt es sie nur einmal, mit allen Tags und Zuordnungen.

Aus „Dokumente“ verschicken

Es geht auch andersherum. Öffne in „Dokumente“ das Menü eines Dokuments, klick auf „Weiterleiten“ und dann auf „Teamchat“.

Du wählst einen Kanal oder eine Direktnachricht, und das Dokument steht danach im Eingabefeld. Verschickt ist es erst, wenn du auf Senden klickst.