Liegenschaften

Eine Liegenschaft ist ein Haus oder eine Wohnanlage, die ihr verwaltet. Ihre Seite ist der Ort, an dem alles zu diesem Haus zusammenläuft.

Oben links steht, ob sie eine WEG oder eine Mietverwaltung ist. Davon hängt ab, welche Verträge und Reiter du siehst.

Die Übersicht

Ganz oben zeigen drei Kacheln die Zahl der Einheiten, Mieter und Eigentümer, ein Klick springt in die Liste. Darunter steht, wer aus eurem Team zuständig ist. Das legt ihr unter „Einstellungen“ › „Mitarbeiter & Teams“ fest, siehe Zuständigkeiten.

Die Karten „Stammdaten“ und „Adresse“ änderst du über ihren Stift. Verwaltungszeitraum, Beauftragungsgrenze und Rechnungsadresse erklärt Verwaltungsauftrag.

Die Reiter links

Die linke Spalte führt durch alles, was zur Liegenschaft gehört:

• Einheiten: Wohnungen, Stellplätze und Gewerbe, siehe Einheiten.
• Kontakte: Eigentümer, Mieter, Dienstleister und Beirat, jeweils über ihre Verträge.
• Konversationen, Portal und Serienbriefe: alles, was mit diesem Haus geschrieben wurde.
• Dokumente und Wissen: Unterlagen und Notizen zum Haus.
• Zähler, Versorgung, Anlagen und Schlüssel: der technische Bestand.
• Versammlungen: nur bei einer WEG.

Das Suchfeld über den Reitern findet jeden davon schnell.

Wissen zum Haus

Unter „Wissen“ hältst du fest, was nirgends sonst steht. Zum Beispiel, dass der Hausmeister einen Generalschlüssel hat oder die Heizung im Keller links hängt.

Mit „Eintrag hinzufügen“ legst du eine neue Seite an. Jeder aus dem Team findet sie dort, sobald er die Liegenschaft öffnet.

Woher sie kommt

Eine neue Liegenschaft legt ihr in eurer Verwaltungssoftware an, und hausverwalter.ai übernimmt sie mit allen Einheiten und Verträgen. Wie das läuft, steht unter Woher die Stammdaten kommen.

Hat sie mehrere Häuser, siehst du jedes davon als Gebäude.