Agent einrichten

Einen Agenten richtest du in wenigen Minuten ein, und zwar über Fragen statt über Technik. Du sagst, wofür er da ist und wie ihr arbeitet, und hausverwalter.ai schreibt daraus Anweisungen, Wissen und Rechte.

Agent anlegen

Jedes Inbox-Thema bringt seinen Agenten schon mit. Unter „Agents“ › „Inbox-Agenten“ legst du mit „+“ ein neues Thema an, oder du nimmst unten links in der Inbox „Neues Inbox-Thema“.

Öffnest du den Agenten zum ersten Mal, fragt er „Wofür ist … da?“. Für Schlüsselbestellungen, Schäden, Buchhaltungsfragen und Mieterwechsel gibt es fertige Typen.

Passt keiner, legst du mit „Eigener Typ“ einen an oder machst mit „Ohne Typ weiter“. Jeden Typ gibt es nur einmal, für Schäden also genau einen Agenten.

Fertige Agenten anderer Verwalter findest du unter „Vorlagen“. Eine Vorlage legt Thema und Agenten gleich mit Anweisungen, Tools und Wissen an, und deinen eigenen Agenten teilst du oben rechts mit „Teilen“.

Fragen beantworten

Der Typ stellt dir ein paar Fragen zu eurem Ablauf. Beim Typ Schäden zum Beispiel, wer nachts Notfälle übernimmt und ob der Agent Handwerker selbst beauftragen darf.

Zu jeder Frage gibt es einen Vorschlag mit „Standard“. Passt er nicht, wählst du „Anders“ und tippst oder diktierst eure eigene Regel.

Unter „Das kommt dazu“ siehst du, was der Agent bekommt: Anweisungen, fertige Wissensseiten und die passenden Tools. Mit „… einrichten“ übernimmst du alles.

Vor dem Start

Jetzt zeigt dir hausverwalter.ai, was in den Stammdaten noch fehlt, damit der Agent gut arbeiten kann. Beim Typ Schäden sind das etwa Notdienst, Gebäudeversicherung und Beauftragungsgrenze je Liegenschaft.

Ein Klick auf „Liegenschaften“ führt dich direkt hin. Du kannst die Liste aber auch später abarbeiten und erst einmal mit „Weiter“ fortfahren.

Starten

Zum Schluss wählst du „Mit Vorschlägen starten“ oder „Als Agent starten“. Was der Unterschied ist, steht unter Vorschlag oder Agent.

Ab jetzt arbeitet der Agent jede neue Konversation seines Themas. Was schon vorher auf To-Do lag, fasst er nicht von selbst an, dafür startest du ihn von Hand, auch für viele Konversationen auf einmal.