Urlaubsplanung im Team

Damit nicht alle Objektbetreuer gleichzeitig im Urlaub sind, zeigt der Abwesenheitsplaner das ganze Team auf einer Zeitleiste. Du findest ihn unter „Übersicht“ › „Abwesenheitsplaner“, gleich neben den Monatssummen.

Den Planer lesen

Jede Zeile ist eine Person, jede Spalte eine Kalenderwoche. Ein farbiger Balken ist eine Abwesenheit, die Farbe zeigt die Art.

Volle Balken sind genehmigt, helle mit Rand sind beantragt. Die Legende unten nennt alle Farben.

Mit den Pfeilen springst du vier Wochen zurück oder weiter, „Heute“ holt dich zurück.

Filtern

Über „Mitarbeiter“ wählst du einzelne Teams oder Personen aus. Das hilft, wenn du nur die Objektbetreuung oder die Buchhaltung planen willst.

Beim Genehmigen

Öffnest du in „Prüfen“ einen Urlaubsantrag, zeigt die Zeile, wie viele andere im selben Zeitraum fehlen. Ein Klick öffnet den Planer genau für diesen Zeitraum.

So siehst du vor dem „Genehmigen“, ob die Vertretung gesichert ist, siehe Prüfen und freigeben.

Wer was sieht

Den Planer sieht, wer Abwesenheiten anderer sehen darf: eine Teamleitung ihr Team, die Personalverwaltung alle. Wer kein Team leitet, sieht nur sich selbst.

Ohne das Recht „Abwesenheiten“ mit Art steht im Balken nur „Abwesend“. Der Grund kann eine Krankheit sein, und Gesundheitsdaten sind besonders geschützt (Art. 9 DSGVO).

Abwesenheiten im Kalender

Genehmigte Abwesenheiten erscheinen zusätzlich im Kalender von hausverwalter.ai als eigener Kalender „Abwesenheiten“, etwa „Elif Yılmaz: Urlaub“. So siehst du sie direkt neben deinen Terminen, siehe Der Kalender im Überblick.

Auch dort gilt: Ohne das passende Recht steht nur „Abwesend“.

Die Arbeitswoche einer Person

Unter „Team-Kalender“ siehst du die Arbeitswoche einer einzelnen Person aus deinem Team, mit Stempelzeiten und Abwesenheiten. Oben rechts wählst du die Person aus.