Löschen und wiederherstellen

Gelöschte Stammdaten verschwinden nicht sofort. Sie landen erst im Papierkorb, wo du sie 30 Tage lang zurückholen kannst. Ein versehentlich gelöschter Mieter ist also kein Drama.

Löschen

Bei Liegenschaft, Einheit und Vertrag steht „Löschen“ ganz unten in der Übersicht. Nach einer Rückfrage verschiebst du den Eintrag mit „Archivieren“ in den Papierkorb.

Einen Kontakt löschst du über das Menü „⋯“ oben rechts mit „In den Papierkorb“. In Listen geht es auch per Rechtsklick und „Archivieren“.

Daten und Verknüpfungen bleiben dabei erhalten. Archivierst du eine Liegenschaft, wandern ihre Einheiten, Verträge, Gebäude und Zähler mit.

Den Papierkorb öffnen

Sobald etwas archiviert ist, erscheint unten links in den Stammdaten der Knopf „Papierkorb“. Oben wählst du zwischen „Kontakte“, „Liegenschaften“, „Einheiten“ und „Verträge“.

Mit „Öffnen“ siehst du den Eintrag an, wie er war. Eine archivierte Liegenschaft zeigt dabei oben den Hinweis „Archiviert“, und ändern lässt sie sich nicht.

Wiederherstellen

Der runde Pfeil neben einem Eintrag holt ihn zurück. Er steht danach wieder in allen Listen, mit allen Verknüpfungen von vorher.

Endgültig löschen

Das Mülleimer-Symbol löscht einen Eintrag sofort für immer. Nach 30 Tagen im Papierkorb passiert das ohnehin automatisch.

Wer was darf

In den Papierkorb verschieben darf, wer das Recht „In den Papierkorb verschieben“ hat. „Endgültig löschen“ dürfen von Haus aus nur die Administratoren.

Gebäude und Zähler haben keinen Papierkorb. Sie fragen nur nach und sind danach weg.