Meine Aufgaben

„Meine Aufgaben“ zeigt alles, wofür du zuständig bist, auf einem einzigen Board. Deine persönlichen Aufgaben stehen hier neben Karten aus der Sanierung, dem WEG-Jahreszyklus und jedem anderen Board.

Das Board gehört nur dir. Kollegen sehen es nicht, und du richtest seine Spalten so ein, wie du arbeitest.

Die Spalten

Von Haus aus hat „Meine Aufgaben“ fünf Spalten:

• Wiedervorlage: was erst später dran ist.
• Ideen: was du irgendwann angehen willst.
• Bald erledigen: was als Nächstes kommt.
• Jetzt fällig: was heute dran ist.
• Fertig: was erledigt ist.

Neue Aufgaben und alles, was dir jemand zuweist, landen in „Jetzt fällig“. Ist eine Aufgabe aus einer anderen Spalte fällig, holt hausverwalter.ai sie von selbst dorthin zurück.

Aufgaben aus anderen Boards

Eine Karte aus einem anderen Board zeigt ihren dortigen Status, das Board und die Liegenschaft. Hier steht „Angebote Gerüstbau vergleichen“ im Board „Sanierung Hafenstraße 22“ noch unter „Angebote einholen“.

Ziehst du sie in deiner Liste nach „Bald erledigen“, ändert das im Board nichts. Deine Spalten sind nur deine eigene Ordnung.

Erst „Fertig“ zählt auch im Board. Ziehst du eine Karte dorthin, ist die Aufgabe auch im Board erledigt, und holst du sie zurück, ist sie dort wieder offen.

Spalten anpassen

Über das Zahnrad oben rechts benennst du Spalten um, fügst neue hinzu oder änderst die Reihenfolge. Unter „Spalte für neue & fällige Aufgaben“ legst du fest, wo neue und fällig gewordene Aufgaben landen.

Konversationen aus der Inbox stehen nicht in „Meine Aufgaben“. Die findest du unter „Meine Konversationen“, siehe Die Inbox im Überblick.