Briefversand verfolgen

Einen Brief per Post schickst du als Serienbrief, aus einer Konversation oder mit „Per E-POST versenden“ an einer PDF, siehe Briefe und Serienbriefe. Vor dem Senden wählst du, wie der Brief rausgeht, danach verfolgst du jeden einzelnen.

Druck und Versandart

• „Druck“: schwarz-weiß oder in Farbe. Von Haus aus druckt die Post schwarz-weiß.
• Versandart: Standardbrief, Einwurf-Einschreiben, Einschreiben oder Einschreiben mit Rückschein. Für Einschreiben fällt zusätzliches Porto an.

Die Post druckt immer einseitig. Ein Brief hat höchstens 94 Seiten, dazu kommen bis zu 25 PDF-Anhänge mit je höchstens 18 MB.

Testmodus und Prüfung

Mit dem „Testmodus“ geht der Brief an die Post, wird aber nicht gedruckt, und es fällt kein Porto an. So siehst du gefahrlos, ob alles passt.

Vor jedem echten Versand prüft hausverwalter.ai den Brief gegen die Vorgaben der Post. Steht etwas im Sperrbereich, oder fehlen Anschrift oder Absenderzeile, sagt dir die Prüfung das, bevor etwas rausgeht.

Status eines Briefs

Nach dem Senden siehst du zu jedem Brief, wie weit er ist: „Bei E-POST angenommen“, „PDF geprüft, wartet auf Druck“, „Im Druckzentrum“ und „Verschickt“.

Bei Einschreiben geht es weiter mit „Einschreiben unterwegs“ und am Ende „Zugestellt“ oder „Nicht zustellbar“. Den Stand fragt hausverwalter.ai dafür bis zu 14 Tage lang täglich ab.

Lehnt die Post einen Brief ab, steht dort „Bei E-POST abgelehnt“ mit der Meldung der Post. Mit „Status bei E-POST neu abfragen“ holst du den aktuellen Stand sofort.