Was der Ko-Pilot kann

Kurz gesagt kann der Ko-Pilot fast alles, was du in hausverwalter.ai auch kannst. Richtig stark ist er da, wo du sonst lange suchst, viel lesen musst oder dieselbe Arbeit zwanzigmal machst.

Welche Schritte er gemacht hat, siehst du über jeder Antwort. Ein Klick auf einen Treffer öffnet ihn links.

Für dich suchen

Das ist im Alltag das Nützlichste. Du beschreibst, was du suchst, in deinen eigenen Worten, und der Ko-Pilot durchsucht Dokumente, Konversationen, Stammdaten und eure Wissensseiten auf einmal.

• „Such mir alles zur Leckortung in der Sonnenallee 12, also Angebote, Rechnungen und Fotos.“
• „Wo ist der Wartungsvertrag für den Aufzug in der Kurfürstenstraße 88, und wann können wir kündigen?“
• „Welche Mieter in der Goethestraße 15 haben einen Hund angemeldet?“

Er findet auch, was falsch benannt ist oder noch im Eingang liegt, und sagt dir, wo es steckt.

Vorschläge zu dem, was du offen hast

Der Ko-Pilot sieht die Konversation oder das Dokument, das du gerade offen hast, siehe Sieht, was du offen hast. Du fragst also einfach „Was ist hier noch offen?“ oder „Schreib eine Antwort, dass der Hausmeister am Donnerstag kommt“.

Antworten und Notizen bekommst du als Vorschlag, den du mit einem Klick übernimmst, siehe Vorschläge mit einem Klick.

Lange Fleißarbeit abnehmen

Alles, was du sonst Stück für Stück durchklicken würdest, erledigt er in einem Rutsch:

• „Schreib allen Eigentümern der WEG Schlossallee 41 die Einladung zur Versammlung am 24.10.“ Daraus wird ein fertiger Entwurf, siehe Serienbrief erstellen.
• „Tobias übernimmt ab Montag die Kurfürstenstraße 88. Stell die Zuständigkeiten in allen Inbox-Themen um.“ Mehr dazu unter Zuständigkeiten.
• „Leg aus dieser Excel-Liste alle Einheiten und Mieter für die Hafenstraße 22 an.“
• „Trag die Zählerstände aus dem Ablesebericht für alle Wohnungen ein.“

Mit deinen Rechten

Der Ko-Pilot handelt immer als du. Er sieht nur, was du sehen darfst, und ändert nur, was du ändern darfst, und im Verlauf steht dein Name bei jeder Änderung.

Was er nicht tut

• Endgültig löschen: Konversationen und Dokumente legt er höchstens in den Papierkorb, Stammdaten archiviert er nur.
• Rechnungen freigeben oder bezahlen: Rechnungen liest er nur.
• Einstellungen wie Abrechnung, Rollen und Integrationen ändern.
• Telefonieren.

Einen Serienbrief verschickt er nie ohne deinen Klick, auch nicht im Agent-Modus.