Impower verbinden

Die Verbindung zu Impower richtest du einmal ein, danach läuft sie von selbst. Du brauchst dafür nur einen Schlüssel von Impower und das Recht „Integrationen und Importe“.

Den Menüpunkt „Stammdaten-Sync“ schaltet hausverwalter.ai beim Start für euch frei.

Den Schlüssel holen

Impower nennt ihn „Bearer-Token“. Du bekommst ihn beim Support von Impower unter support@impower.de.

Verbinden

Unter „Einstellungen“ › „Stammdaten-Sync“ klickst du auf „impower-Konto verbinden“ und fügst das Token ein. Mit „Speichern“ steht die Verbindung, und der erste Abgleich startet von selbst.

Willst du erst ausprobieren, schaltest du vorher „Testumgebung“ ein. Das geht nur vor der ersten echten Verbindung, und Impower empfiehlt genau diesen Weg.

Was mitkommt

Auf der Karte der Verbindung schaltest du, was hausverwalter.ai übernimmt:

• „Stammdaten-Synchronisation aktiv“: Liegenschaften, Einheiten, Kontakte und Verträge.
• „Dokumenten-Synchronisation“: Dokumente, die in Impower dazukommen.
• „Deaktivierte Objekte mitnehmen“: auch Objekte, die in Impower deaktiviert sind.
• „SEV in WEG-Einheiten einsortieren“: Sondereigentumsverwaltung hängt an der passenden Einheit der WEG.

Ältere Dokumente holst du einmal mit „Dokumente importieren“ herüber.

Wann abgeglichen wird

Die meisten Änderungen meldet Impower sofort, und sie stehen nach wenigen Minuten hier. Zusätzlich prüft hausverwalter.ai regelmäßig alles einmal komplett.

Wann, legst du unter „Automatischer Sync“ fest, mit „Jede Nacht“ oder „Einmal pro Woche“, von Haus aus sonntags. Mit „Jetzt synchronisieren“ startest du den Abgleich sofort.