Kollegen und Gäste dazuholen

Fehlt im Gespräch noch jemand, holst du ihn dazu. Das geht auch mit Leuten, die kein Konto bei hausverwalter.ai haben, etwa dem Steuerberater oder einem Handwerker.

Kollegen dazuholen

Klick oben rechts im Gespräch auf „Teilen“. Such unter „Name oder E-Mail…“ nach der Kollegin und klick auf ihren Namen. Bei ihr klingelt es dann wie bei einem normalen Anruf.

Gäste einladen

Mit „Link kopieren“ kopierst du den Link zum Gespräch und schickst ihn per Mail oder WhatsApp. Tippst du stattdessen eine E-Mail-Adresse ein, verschickt „Als Gast per E-Mail einladen“ die Einladung direkt.

Der Gast öffnet den Link im Browser, gibt seinen Namen ein und prüft Kamera und Mikrofon. Ein Konto oder ein Programm braucht er nicht.

Gäste einlassen

Nach „Beitreten“ sieht der Gast „Warte auf Freigabe…“. Bei dir erscheint eine Zahl am Knopf für die Teilnehmer, und unter „Warteraum“ lässt du ihn mit „Einlassen“ herein oder lehnst ab.

Auch Kollegen, die nicht eingeladen sind und nur den Link öffnen, warten erst im Warteraum.

Als Host

Wer das Gespräch gestartet hat, ist der Host. Unter „Teilnehmer“ schaltet der Host andere stumm, entfernt sie aus dem Gespräch oder gibt die Rolle mit „Host übergeben“ ab.

In ein Gespräch passen bis zu 100 Personen. Der Link gilt, solange das Gespräch läuft.