Status und Phasen

Jede Spalte eines Boards ist ein Status, und jeder Status gehört zu einer von drei Phasen: Neu, Aktiv und Erledigt. Die Namen der Status wählst du selbst, die drei Phasen sind fest.

An der Phase erkennt hausverwalter.ai, ob eine Aufgabe noch offen ist. Alles in „Erledigt“ gilt als fertig, alles davor als offen, egal wie die Spalte heißt.

Die drei Phasen

• Neu: angelegt, aber noch nicht begonnen, zum Beispiel „Offen“.
• Aktiv: in Arbeit, zum Beispiel „Angebote einholen“, „Beauftragt“ und „In Ausführung“.
• Erledigt: fertig, zum Beispiel „Abgenommen“.

Ein neues Board startet mit „Offen“ und „Geschlossen“. In „Neu“ und „Erledigt“ muss immer mindestens ein Status stehen, „Aktiv“ darf leer bleiben.

Status ändern

Zieh die Karte im Kanban in eine andere Spalte, oder wähl in der Aufgabe unter „Status“ einen neuen. Mit „Erledigt“ oder E springt sie direkt in den ersten Status der Phase „Erledigt“.

Spalten bearbeiten

Fährst du mit der Maus über einen Spaltenkopf, erscheint „⋯“. Darin benennst du die Spalte um, fügst links oder rechts eine neue ein, verschiebst sie innerhalb ihrer Phase oder löschst sie.

Alles auf einmal geht in den Board-Einstellungen unter „Status-Spalten“. Dort ziehst du die Status innerhalb ihrer Phase in eine neue Reihenfolge.

Löschst du einen Status, wandern seine Aufgaben in den ersten verbliebenen Status derselben Phase.

Status in der Inbox

Inbox-Themen haben feste Status, nämlich „To-Do“, „Wiedervorlage“ und „Erledigt“. Wie sie funktionieren, steht unter To-Do, Wiedervorlage, Erledigt.