Aufgaben im Überblick

Unter „Aufgaben“ in der oberen Leiste findest du alles, was zu tun ist. Links stehen „Meine Aufgaben“ und darunter die Boards, die du sehen darfst, rechts das gewählte Board.

Die Zahl an „Aufgaben“ zeigt, wie viele deiner Aufgaben heute fällig oder schon überfällig sind.

Meine Aufgaben und Boards

Meine Aufgaben ist deine persönliche Liste. Hier landet alles, was dir zugewiesen ist, egal aus welchem Board.

Ein Board gehört dagegen zu einem Projekt oder Thema, zum Beispiel „Sanierung Hafenstraße 22“, und das ganze Team arbeitet darin. Mit „Neues Board“ unten links legst du ein weiteres an.

Spalten und Status

Jede Spalte eines Boards ist ein Status, etwa „Offen“, „Angebote einholen“ oder „Beauftragt“. Ziehst du eine Karte in die nächste Spalte, ändert sich ihr Status, siehe Status und Phasen.

Oben rechts wechselst du zwischen „Kanban“ und „Liste“, und mit „Filter“ grenzt du die Karten ein, siehe Ansichten und Filter.

Eine Aufgabe anlegen

Klick unter einer Spalte auf „Aufgabe hinzufügen“ und tipp den Namen ein. Mit Enter legst du sie an und kannst gleich die nächste schreiben.

Wer zuständig ist, wann sie fällig ist und um welche Liegenschaft es geht, trägst du danach in der Aufgabe ein, siehe Eine Aufgabe bearbeiten.

Erledigen

Klick in der Aufgabe auf „Erledigt“ oder drück E. Sie wandert in die Erledigt-Spalte ihres Boards und verschwindet aus deinen offenen Aufgaben.

Hat die Aufgabe noch offene Unteraufgaben oder eine unvollständige Checkliste, bleibt sie offen, und hausverwalter.ai sagt dir, warum.

Gelöschte Aufgaben und archivierte Boards liegen im „Papierkorb“ unten links, siehe Aufgaben aufräumen.