Formulare im Überblick
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Unter „Formulare“ liegen alle Formulare deiner Hausverwaltung, vom Übergabeprotokoll bis zur Schadensmeldung. Du findest den Bereich oben in der Leiste unter „Mehr“ › „Formulare“.
Links stehen „Formulare“ und „Einsendungen“, darunter unter „Meine Formulare“ alle Formulare deiner Firma.
Die Liste
Jede Zeile zeigt Icon, Name und wie viele Einsendungen das Formular schon hat. Rechts steht „Öffentlich“, wenn es einen öffentlichen Link hat, sonst „Intern“.
Ein Klick auf die Zeile öffnet das Formular zum Ausfüllen, siehe Formular ausfüllen. Über das Menü „⋯“ kommst du zu „Bearbeiten“ und „Duplizieren“.
Mit „Formular suchen …“ findest du ein Formular über seinen Namen.
Die Seitenleiste
Unter „Meine Formulare“ stehen alle Formulare noch einmal, so wechselst du schnell von einem zum nächsten.
Ein Rechtsklick auf ein Formular bietet „In neuem Tab öffnen“ und „Umbenennen“, so änderst du den Namen gleich dort.
Über die Doppelpfeile unten links klappst du die Seitenleiste ein, wenn du mehr Platz brauchst.
Neues Formular
Klick oben rechts auf „Neues Formular“, und der Baukasten öffnet sich mit einer leeren Seite. Wie es weitergeht, steht unter Formular bauen.
Fertige Formulare anderer Hausverwaltungen übernimmst du über „Vorlagen“, siehe Formular-Vorlagen.
Wer was darf
Ausfüllen kann jeder Mitarbeiter, und alle sehen alle Einsendungen deiner Firma.
Bauen, ändern, teilen und löschen darf nur, wer das Recht „Formulare verwalten“ hat. Von Haus aus sind das die Administratoren.
Ohne dieses Recht fehlen „Neues Formular“, das Menü „⋯“ und der Schalter „Bearbeitungsmodus“.
Auf dem Handy
In der App auf dem Handy findest du die Formulare unter „Mehr“ › „Formulare“. Dort füllst du sie aus, zum Beispiel direkt bei der Begehung.
Gebaut und eingestellt werden Formulare am Computer.