Die Teamübersicht
Unter „Übersicht“ siehst du dein Team im Monat auf einen Blick, als Teamleitung dein Team und als Personalverwaltung alle. Die Reiter heißen „Monatssummen“, „Abwesenheitsplaner“, „Stunden pro Tag“ und „Protokoll“.
Monatssummen
Jede Zeile ist eine Person mit Soll, Ist und Saldo des Monats. Dazu kommen die Urlaubstage, „Hinweise“ mit Regelverstößen und zu prüfenden Tagen, „Offen“ mit offenen Entscheidungen und der „Status“ des Monats.
Über das Suchfeld findest du jemanden per Name oder Personalnummer. Rechts wechselst du den Monat.
Oben steht, wann der Monat festgeschrieben wird, etwa „Festschreibung am 31.10.2026“. Bis dahin solltest du alles Offene unter „Prüfen“ entschieden haben.
Befreite Personen wie die Geschäftsführung erscheinen hier nicht, weil für sie kein Soll entsteht.
Stunden pro Tag
Dieser Reiter zeigt eine Tabelle mit einer Zeile pro Person und einer Spalte pro Tag. Die Zahl ist die gearbeitete Zeit, „U“ steht für Urlaub, „K“ für Krankheit, „F“ für Feiertag und „A“ für eine Abwesenheit ohne sichtbaren Grund.
Farben markieren Tage unter Soll, Tage zum Prüfen und, bei eingeschalteter Tagessoll-Überwachung, Tage außerhalb der Toleranz. Ein Klick auf einen Tag öffnet die Woche der Person.
Die Arbeitswoche einer Person
Ein Klick auf einen Namen öffnet seine Woche mit allen Einträgen. Oben stehen Ist und Soll des Monats, der Saldo im Monat und das Überstundenkonto.
Im Beispiel hatte Tobias Hartmann am Montagabend eine Eigentümerversammlung bis 21:30 Uhr und hat am Dienstag um 7:30 Uhr angefangen. Am Dienstag zeigt die Woche deshalb die verletzte Ruhezeit.
Mit dem Recht „Korrigieren“ änderst du hier Zeiten oder trägst für die Person nach. Deine Änderungen gelten sofort und stehen mit Name, Zeitpunkt und Begründung im Verlauf. Stempeln kann nur die Person selbst.
Team-Kalender
Unter „Team-Kalender“ öffnest du dieselbe Wochenansicht direkt und wählst oben rechts die Person aus. Das ist praktisch, wenn du im Laufe der Woche schauen willst, wer schon eingestempelt hat.
Protokoll
Der Reiter „Protokoll“ listet für den Monat, wann wer festgeschrieben oder wiedereröffnet wurde, mit Saldo danach und Begründung, siehe Monatsabschluss.
Abwesenheitsplaner
Den Planer für die Urlaubsplanung erklärt Urlaubsplanung im Team.