Technische Anlagen

Aufzug, Rauchwarnmelder, Brandmeldeanlage, Feuerlöscher: Jedes Haus hat Technik, die gewartet und geprüft werden muss. Unter „Anlagen“ in der Liegenschaft hast du alles davon im Blick.

Die Liste ist nach Gruppen sortiert, etwa „Aufzüge und Fördertechnik“ oder „Brandschutz“. Rechts steht, welche Verträge zu einer Anlage gehören.

Anlage hinzufügen

Oben rechts klickst du auf „+“ und wählst die „Anlagenart“, zum Beispiel Personenaufzug. Unter „Bezeichnung“ gibst du ihr einen Namen, den alle im Büro verstehen, etwa „Aufzug Haus A“.

Über „Feld hinzufügen“ ergänzt du Stückzahl, Einheit, Standort, Hersteller und Modell, Seriennummer, Baujahr und wer zuständig ist. Die Stückzahl brauchst du für Gruppen: 24 Rauchwarnmelder musst du nicht einzeln anlegen.

Gehört eine Anlage zu einer Wohnung, wählst du die Einheit. Sie erscheint dann auch dort unter „Anlagen“.

Die Seite einer Anlage

Ein Klick auf eine Anlage öffnet ihre Seite mit „Übersicht“, „Verträge“ und „Dokumente“. Unter „Dokumente“ legst du Prüfberichte und Wartungsprotokolle ab.

Unter „Verträge“ hängst du mit „Vertrag anlegen“ die Wartungsfirma an. Wie das am Beispiel Aufzug läuft, zeigt Aufzüge.

Wartung und Prüfung

Wie oft eine Anlage gewartet und geprüft werden muss, hängt an ihrer Art. Die Intervalle stehen unter Anlagenarten, beim Personenaufzug etwa Wartung alle 3 Monate und Prüfung alle 24 Monate.

Wann die nächste Wartung fällig ist, steht beim Wartungsvertrag. Dort siehst du die Ausführungen mit „Fällig“ und „Überfällig“.

Anlage oder Versorgungsanlage?

Heizung, Warmwasser und Hausanschlüsse sind keine Anlagen im Sinne dieser Liste. Sie stehen unter „Versorgung“, weil sie Einheiten mit Wärme oder Wasser beliefern, siehe Heizung und Versorgung.

Eine Schließanlage dagegen ist eine Anlage. Ihre Türen und Schlüssel verwaltest du unter Schließanlage und Türen.