Eigene Felder

Mit eigenen Feldern ergänzt du die Stammdaten um alles, was hausverwalter.ai von Haus aus nicht kennt. Das kann das Baujahr des Dachs sein, die Heizungsart oder der Tag, an dem die Müllabfuhr kommt.

Die Werte stehen dann direkt in der Liegenschaft, Einheit oder beim Kontakt. Der Ko-Pilot liest sie mit, und in Textvorlagen setzt du sie als Variable ein.

Wo du sie findest

Eigene Felder richtest du unter „Einstellungen“ › „Custom Fields“ ein, im Abschnitt „Daten“. Oben wählst du, wofür ein Feld gilt:

• Liegenschaften, Einheiten, Kontakte und Verträge: Das Feld erscheint in deren Übersicht.
• Dokumente: Das Feld steht in den Details jedes Dokuments.
• Aufgaben: Das Feld steht beim Anlegen einer Unteraufgabe und taugt als Bedingung in Board-Regeln.
• Mitarbeiter und Boards: Diese Felder füllst du über die API.

Ein Feld gehört zu genau einer dieser Stellen, und jeder Name kommt dort nur einmal vor. Brauchst du dasselbe Feld bei Liegenschaften und Einheiten, legst du es zweimal an.

Wer sie einrichtet

Felder anlegen, ändern und löschen darf, wer das Recht „Tags und Felder einrichten“ hat, von Haus aus die Administratoren.