Anschauen lassen

Ein neues Video zum Ablauf bei Wasserschäden hilft nur, wenn es auch jemand ansieht. Mit „Anschauen lassen“ schickst du eine Lektion als Aufgabe an Kollegen, und sie landet bei jedem in der Aufgabenliste.

Den Knopf sieht, wer Kurse erstellen darf. Er sitzt oben rechts in jeder Lektion, das Symbol mit dem Papierflieger.

Empfänger wählen

Klick auf den Papierflieger. Unter „Teams“ und „Mitarbeiter“ wählst du aus, wer die Lektion ansehen soll, über „Name oder Team“ suchst du gezielt.

Ein Team wählt alle seine Mitglieder auf einmal, mit „Alle Mitarbeiter“ erreichst du das ganze Büro. Unten steht, wie viele Personen ausgewählt sind, höchstens 100.

Wohin die Aufgabe geht

Oben rechts wählst du zwischen zwei Zielen:

• „Persönlich“: jeder bekommt die Aufgabe auf sein eigenes Board unter „Meine Aufgaben“.
• „Board“: alle Aufgaben landen in einer Spalte eines gemeinsamen Boards, die du mit „Board wählen“ und „Spalte wählen“ festlegst.

Mit „Schicken“ legt hausverwalter.ai für jede Person eine eigene Aufgabe an.

Was in der Aufgabe steht

Die Aufgabe heißt „Anschauen:“ und dann der Titel der Lektion, etwa „Anschauen: Einstieg in die Inbox“. In der Beschreibung steht ein Link, der direkt zur Lektion führt.

Die Aufgabe ist der zuständigen Person zugewiesen. Sie hakt sie selbst ab, wenn sie die Lektion gesehen hat, und du siehst am Status, wer schon durch ist.

Zugriff kommt automatisch

Darf jemand den Kurs noch nicht sehen, gibt hausverwalter.ai ihn für diese Person frei. Das klappt nur bei veröffentlichten Kursen, bei einem Entwurf erscheint „Veröffentliche den Kurs zuerst“.

Wie Freigaben sonst funktionieren, steht unter Wer einen Kurs sieht.