Einladungen in der Inbox

Lädt dich ein Handwerker oder der Verwaltungsbeirat per Mail zu einem Termin ein, musst du dafür nicht in Outlook wechseln. Die Einladung erscheint als Karte direkt in der Konversation.

Oben auf der Karte steht „Einladung von“ und der Name des Organisators, darunter Zeit und Ort.

Antworten

Mit „Zusagen“, „Vorläufig“ oder „Absagen“ antwortest du sofort.

Die Antwort geht von dem Postfach raus, an das die Einladung ging, und die Konversation wandert auf „Erledigt“. Klappt das Senden nicht, kommt sie zurück auf „To-Do“, und auf der Karte steht der Grund.

Die Knöpfe erscheinen nur, wenn dein Postfach in der Einladung als Gast steht. Sonst zeigt die Karte „Antwort nur in deinem Mailprogramm möglich.“

Im Kalender

Mit „Im Kalender anzeigen“ springst du zum Termin. Bei Postfächern von Microsoft oder Google kommt er über den normalen Abgleich in den Kalender.

Bei anderen Postfächern übernimmt hausverwalter.ai die Einladung in den primären eigenen Kalender des Postfachs.

Gibt es dort noch keinen eigenen Kalender, legst du zuerst einen an, sonst klappt die Antwort nicht.

Ändert der Organisator den Termin, steht auf der Karte „Aktualisiert“. Bei einer Absage steht dort „Dieser Termin wurde abgesagt.“, und hausverwalter.ai übernimmt beides in den Kalender.

Meetings und Antworten

Hat die Einladung einen Meeting-Link, trittst du mit „Meeting beitreten“ bei.

Bei Links zu fremden Diensten warnt hausverwalter.ai vorher, dass du eine externe Adresse öffnest.

Antwortet jemand auf deine eigene Einladung, zeigt die Karte unter „Antwort von“, wer es war und ob er zugesagt, abgesagt oder mit „Vielleicht“ geantwortet hat.